Zeitplan einer Vertriebsbesetzung mit Headhunter: Woche für Woche vom Briefing bis zum Start
Eine Vertriebsbesetzung mit Headhunter dauert vom Briefing bis zum unterschriebenen Vertrag meist vier bis zehn Wochen, hinzu kommt die Kündigungsfrist des Kandidaten. Dieser Zeitplan zeigt, was Woche für Woche passiert und an welchen Stellen Unternehmen Zeit verlieren.
Woche 1 und 2: Briefing, Scorecard und erste Ansprache
<p dir="auto">In der ersten Woche klären Unternehmen und Berater Aufgabe, Vergütung und Entscheidungsprozess, und der Berater erstellt eine Scorecard. Gleichzeitig beginnt die Marktanalyse: Welche Unternehmen und Profile kommen in Frage?</p> <p dir="auto">In der zweiten Woche startet die Direktansprache. Passende Personen werden kontaktiert, erste Gespräche geführt und Motivation sowie Verfügbarkeit geprüft. Saleshead zielt auf die erste Kandidatenpräsentation innerhalb von 14 Tagen.</p> <p dir="auto">Zeitfresser in dieser Phase sind unklare Briefings und verzögertes Feedback des Unternehmens.</p>
Woche 3 bis 8: Interviews, Referenzen und Entscheidung
<p dir="auto">Ab Woche drei laufen Interviews. Gut organisierte Prozesse haben ein bis drei Runden innerhalb von zwei bis vier Wochen. Je länger die Pausen, desto höher das Risiko, dass Kandidaten parallel anderswo zusagen.</p> <p dir="auto">Parallel werden Referenzen geprüft und, bei Führungspositionen, eventuell ein Case oder Assessment durchgeführt. Danach folgt die Entscheidung, das Angebot und die Verhandlung.</p> <p dir="auto">Plane für Angebot und Vertrag ein bis zwei Wochen ein, besonders wenn Bonusmodelle, Dienstwagen oder Wettbewerbsverbote zu klären sind.</p>
Nach der Zusage: Kündigungsfrist und Onboarding
<p dir="auto">Nach der Vertragsunterschrift beginnt die Kündigungsfrist des Kandidaten. Bei Vertriebspositionen sind je nach Ebene ein bis sechs Monate üblich, teilweise mehr. Diese Zeit sollte aktiv genutzt werden: Kontakt halten, Onboarding vorbereiten, Team informieren.</p> <p dir="auto">Der Berater bleibt in dieser Phase ansprechbar und stabilisiert die Zusage, denn Gegenangebote des bisherigen Arbeitgebers sind in Vertriebsteams häufig.</p> <p dir="auto">Mit dem Arbeitsantritt beginnt die Garantiephase. Bei Saleshead sind das 90 Tage, in denen eine Nachbesetzung kostenfrei möglich ist.</p>
Wie lange dauert eine Vertriebsbesetzung mit Headhunter?
Vom Briefing bis zum unterschriebenen Vertrag meist vier bis zehn Wochen, abhängig von Position und Entscheidungsgeschwindigkeit. Dazu kommt die Kündigungsfrist des Kandidaten.
Wie kann ich die Besetzung beschleunigen?
Durch ein präzises Briefing, feste Interviewtermine, schnelles Feedback innerhalb von 48 Stunden und frühe Klärung von Vergütung und Vertragsdetails.
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Sales Recruiting & Commercial Leadership
Moritz Blüml (hier mehr erfahren) besetzt seit über zehn Jahren Sales-, Key-Account- und Führungsrollen und hat mehr als 300 Vermittlungen persönlich durchgeführt und mehr als 2.000 Vermittlungen fachlich begleitet.
Sein Fokus: Vertriebsprofile, die nicht nur im Lebenslauf überzeugen, sondern beim Kunden Wirkung erzeugen, intern Akzeptanz schaffen und im Job wirklich liefern.
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